| Thời Điểm | 💍 Cô Dâu / Chú Rể | 👨👩👧 Phụ Huynh | 🎉 Khách Visit | 🔍 Leads | 🏢 B2B |
|---|---|---|---|---|---|
| ① PRE-EVENT — TRƯỚC NGÀY TIỆC / TRƯỚC KHI CHUYỂN ĐỔI | |||||
| D0 Ký HĐ / Tiếp nhận |
Ngay sau ký HĐ
ZNS
AUTO
Chào mừng + Kích hoạt Loyalty
Xác nhận HĐ · Link kích hoạt tài khoản Loyalty · +500 điểm chào mừng · Thông tin coordinator phụ trách
IF chưa kích hoạt sau 48h → gửi nhắc lần 2 (ZNS)
IF đã kích hoạt → dừng chuỗi nhắc Setup: Marketing · Trigger: Bizfly CRM (trạng thái "Đã ký HĐ")
Cùng ngày — Sales
The Lace / The Date
MANUAL
Ghi lịch dịch vụ kèm
Sales / Coordinator nhập Bizfly CRM: ngày chụp ảnh The Lace, ngày decor The Date (nếu có) → trigger nhắc lịch tự động
Thực hiện: Sales · Nhập CRM trong ngày ký HĐ
|
Cùng ngày — Sales capture
ZNS
MANUAL
Xin SĐT Phụ Huynh + Welcome
Sales xin SĐT bố mẹ hai bên · Nhập CRM tag "Phụ huynh" · ZNS chào mừng ngắn: xác nhận ngày tiệc + coordinator liên hệ
Thực hiện: Sales · Nhập CRM trong ngày ký HĐ
|
Lúc scan QR / Submit Wifi
Mini App
AUTO
Màn hình Welcome Mini App
Tạo contact · +100 điểm · Giới thiệu nhanh: ảnh tiệc, voucher, mini game, tích điểm · Mời tham gia game ngay
Setup: Marketing + Tech · Trigger: Scan QR lần đầu
|
Trong 5 phút đầu
ZNS
AUTO
Auto-reply xác nhận nhận được yêu cầu
"TĐP đã nhận thông tin — chuyên viên sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất." · Kèm link xem không gian venue
HOT: Sales gọi trong 15 phút · WARM/COLD: vào chuỗi email nurture
Setup: Marketing · Trigger: Form submit / Zalo OA message
HOT — Trong 15 phút
Gọi Điện
MANUAL
Sales gọi tư vấn + đặt lịch xem venue
Nếu không bắt máy → ZNS tự động: "TĐP vừa cố liên hệ — anh/chị có thể gọi lại [hotline] hoặc chọn giờ thuận tiện"
Thực hiện: Sales · Không bắt máy → Bizfly auto ZNS
|
Cold outreach ban đầu
Email
MANUAL
Email năng lực ngắn gọn
Gửi đến HR/Admin Manager · 3 điểm mạnh · 1 CTA: 15 phút trao đổi hoặc nhận hồ sơ năng lực
Thực hiện: Sales B2B · Template chuẩn trong Bizfly Email
|
| D-14 Trước tiệc 14 ngày |
D-14
ZNS
AUTO
Nhắc chuẩn bị tiệc + dịch vụ kèm
Checklist chuẩn bị · Nhắc lịch chụp ảnh The Lace (nếu có) · Nhắc lịch decor The Date (nếu có) · Link liên hệ coordinator
IF có lịch The Lace → hiển thị ngày chụp
IF có lịch The Date → hiển thị ngày decor IF không có → bỏ phần đó Setup: Marketing · Trigger: Bizfly (ngày tiệc - 14 ngày)
|
— |
— |
D+3 sau khi vào
Email
AUTO
WARM: Email Educate — Không push sale
"3 điều nên hỏi kỹ venue trước khi đặt cọc" · Định vị TĐP minh bạch · CTA: đặt lịch tư vấn miễn phí
Setup: Marketing · Trigger: Tag "Warm" + D+3
|
D+5 nếu chưa phản hồi
Email
AUTO
Follow-up + Offer giữ slot
Giữ slot không cọc 7 ngày · Hỗ trợ làm tờ trình nội bộ · Điều chỉnh menu không phát sinh
Setup: Marketing · Trigger: Không mở email D0 sau 5 ngày
|
| D-7 / D-3 |
D-3
ZNS
AUTO
Confirm ngày tiệc — thông tin thực tế
Giờ đón khách · Địa chỉ · Bãi đỗ xe · Tên & SĐT coordinator ngày tiệc · Thời tiết dự kiến (nếu outdoor)
Setup: Marketing · Trigger: Bizfly (ngày tiệc - 3 ngày)
|
D-7
ZNS
AUTO
Nhắc lịch tiệc cho Phụ Huynh
Giờ đón khách · Địa điểm · Parking · Liên hệ coordinator · Tone trang trọng, ngắn gọn
Setup: Marketing · Trigger: Bizfly (ngày tiệc - 7 ngày)
|
— |
D+10 sau khi vào
ZNS
AUTO
WARM: Testimonial thật
Quote review thực từ chủ tiệc cũ · Ảnh không gian thực · CTA nhẹ: xem venue cuối tuần này
Setup: Marketing · Trigger: Tag "Warm" + D+10
|
— |
| ② EVENT DAY — NGÀY TIỆC / NGÀY SỰ KIỆN | |||||
| Ngày tiệc |
Khi khách check-in
AUTO
Mini App
Check-in tự động — QR hoặc Face
Khách quét QR tại quầy hoặc face recognition → +200 điểm tự động → Thông báo trong app: "Chúc mừng ngày đặc biệt! Tiệc của anh/chị đang bắt đầu 🎊"
Không cần staff thao tác — hệ thống tự nhận diện và cộng điểm
Setup: Tech + Marketing · Vận hành: Không cần staff
|
Khi check-in
AUTO
Mini App
Check-in Phụ Huynh — QR riêng
QR riêng tại khu vực gia đình → +200 điểm → App thông báo: "Cảm ơn gia đình đã đến. Đây là ngày ý nghĩa!"
Setup: Tech + Marketing · Tự động khi scan QR
|
Trong tiệc
Mini App
AUTO
Mini Game trên Zalo Mini App
Màn hình sảnh hiển thị QR → vào Mini App chơi game → capture SĐT khi đăng ký → +50–200 điểm tùy kết quả game
Setup: Tech (Mini App) + Marketing (content game) · Chạy tự động
|
— |
— |
| ③ POST-EVENT — SAU TIỆC / SAU TƯƠNG TÁC ĐẦU TIÊN | |||||
| D+1 |
D+1 · 9:00–11:00 sáng
ZNS
AUTO
Cảm ơn + Album ảnh + Mời Survey
"Tiệc của anh/chị đã diễn ra thật trọn vẹn 💐" · Link album ảnh cá nhân · Link survey 2 câu · "+300 điểm khi hoàn thành survey"
IF hoàn thành survey → cộng 300 điểm + dừng nhắc
IF chưa làm sau 48h → ZNS nhắc 1 lần: "Còn 300 điểm đang chờ" Setup: Marketing · Trigger: Bizfly (ngày tiệc + 1 ngày)
|
D+1 · 9:00–11:00 sáng
ZNS
AUTO
Cảm ơn Phụ Huynh + Link ảnh gia đình
"Cảm ơn gia đình đã đến và đồng hành trong ngày đặc biệt" · Link ảnh gia đình riêng (AI tách theo nhóm) · Tone trang trọng, không kèm survey
Setup: Marketing · Trigger: Bizfly (ngày tiệc + 1 ngày)
|
D+1 · 10:00–12:00
ZNS
AUTO
Gửi Link Ảnh Tiệc — Thuần Giá Trị
"Bạn có một buổi tối vui tại TĐP 📸 · Xem ảnh của bạn tại đây" · Link → nhập SĐT → upload ảnh mặt → AI match → tải ảnh · Không có CTA bán hàng
Lưu ý: ZNS đầu tiên này không được có bất kỳ offer nào
Setup: Marketing + Tech · Trigger: Bizfly (sau tiệc + 1 ngày)
|
— |
D+1 sau sự kiện
Email
AUTO
Recap Sự Kiện + Onboard B2B Loyalty
Tóm tắt sự kiện · Link album ảnh · Hóa đơn VAT · Điểm tích lũy hiện tại · Tier B2B hiện tại · Gợi ý dịp tiếp theo
Setup: Marketing · Trigger: CSKH đánh dấu "Sự kiện hoàn thành"
|
| D+3 | — |
— |
D+3
ZNS
AUTO
Brand Intro — Nhẹ Nhàng, Không Push
"Bạn biết không — không gian hôm đó là của Trống Đồng Palace 🌿 · Khi bạn cần một dịp đặc biệt — chúng tôi ở đây" · Link xem không gian
Setup: Marketing · Trigger: D+3 sau tiệc
|
HOT: D+3 nếu chưa chốt
ZNS
AUTO
Urgency Có Thật — Slot Ngày Dự Kiến
"Slot ngày [X] vẫn còn — TĐP thường nhận nhiều yêu cầu vào khung tháng này. Muốn giữ ngày không cần cọc ngay hôm nay?"
QUAN TRỌNG: Chỉ gửi nếu slot thực sự còn trống
Setup: Marketing · Sales xác nhận slot trước khi trigger
|
— |
| D+7 |
D+7
ZNS
Email
AUTO
Điểm Tích Lũy + Gợi Ý Cross-sell
ZNS: Tổng điểm hiện có · Quy đổi tương đương bao nhiêu đồng · Email: Chi tiết cách dùng điểm + gợi ý: chụp ảnh gia đình The Lace, decor sinh nhật The Date
IF đã mua The Lace/The Date → không hiện gợi ý đó
IF chưa → hiện đầy đủ Setup: Marketing · Trigger: Bizfly (ngày tiệc + 7 ngày)
|
— |
— |
D+21 sau khi vào
ZNS
AUTO
WARM: Offer Có Giá Trị Thật
Tư vấn menu miễn phí · Thử rượu vang khai tiệc cho 2 người · Báo giá chi tiết không phát sinh · Deadline: hết tháng
Setup: Marketing · Trigger: Tag "Warm" + D+21
|
— |
| ④ LONG-TERM NURTURE — DUY TRÌ & TÁI KÍCH HOẠT | |||||
| M+1 |
M+1
The Lace
ZNS
AUTO
Cross-sell: Chụp Ảnh Gia Đình / Bầu / Baby
"Đám cưới đã qua — nhưng những khoảnh khắc gia đình vẫn tiếp tục. The Lace đồng hành: ảnh gia đình, ảnh mang thai, ảnh bé sơ sinh" · Ưu đãi thành viên TĐP
IF đã dùng The Lace → skip · IF chưa → gửi
Setup: Marketing · Trigger: M+1 sau tiệc
|
M+1
The Lace
ZNS
AUTO
Chụp Ảnh Gia Đình Sau Đám Cưới
"Gia đình mình vừa có thêm thành viên mới — The Lace có thể ghi lại khoảnh khắc này 🌸" · Ưu đãi đặc biệt cho gia đình khách TĐP
Setup: Marketing · Trigger: M+1 sau tiệc
|
M+1 — Broadcast
Zalo OA
AUTO
Content Không Gian — Không Bán Hàng
Ảnh tiệc đẹp · Behind-the-scenes setup · Không có CTA offer · Tỷ lệ 3 content : 1 offer mỗi tháng
Setup: Marketing · Lên lịch broadcast tháng trong Bizfly
|
COLD: 2 lần/tháng
Zalo OA
AUTO
Broadcast Giữ Top-of-mind
Lần 1: Content không gian, xu hướng tiệc cưới · Lần 2: Checklist chuẩn bị tiệc, tips chọn venue · Không push sale
Setup: Marketing · Broadcast định kỳ Bizfly OA
|
Monthly
Email
AUTO
Newsletter B2B — Hữu Ích, Không Push
Case study sự kiện doanh nghiệp · Tips tổ chức gala hiệu quả · Tin tức venue mới / nâng cấp
Setup: Marketing · Lên lịch tháng trong Bizfly Email
|
| M+3 |
M+3
The Date
ZNS
AUTO
The Date: Decor Sinh Nhật / Kỷ Niệm / Sự Kiện GĐ
"Gia đình anh/chị có dịp đặc biệt sắp đến không? The Date chuyên decor các dịp kỷ niệm — ưu đãi 10% cho thành viên TĐP"
Setup: Marketing · Trigger: M+3 sau tiệc
|
M+3
The Lace
ZNS
AUTO
Chụp Ảnh Bầu — Nếu Con Dâu/Con Rể Mang Thai
"The Lace chuyên chụp ảnh mang thai — khoảnh khắc đẹp nhất trước khi bé chào đời" · Tone nhẹ nhàng, không ép
Trigger điều kiện: Chỉ gửi nếu sales đã ghi nhận thông tin trong CRM
Setup: Marketing · Sales cập nhật thông tin CRM để trigger
|
M+3 — Soft Offer
Zalo OA
AUTO
Mời Tham Quan Venue Miễn Phí
"Bạn từng có một tối đáng nhớ tại TĐP. Khi bạn cần tổ chức một dịp đặc biệt — đến xem không gian thực tế, hoàn toàn thoải mái, không ràng buộc"
Setup: Marketing · Broadcast tháng 3
|
— |
Quarterly
Email
AUTO
Điểm Sắp Hết Hạn + Upsell
"[Tên công ty] có [X] điểm — tương đương [Y]đ ưu đãi cho sự kiện tiếp theo. Hết hạn [ngày]" · Gợi ý các gói sự kiện phù hợp
Setup: Marketing · Trigger: Bizfly (điểm hết hạn - 30 ngày)
|
| M+6 |
M+6
Email
AUTO
Anniversary Warm-up — Nửa Năm
"Nửa năm trôi qua kể từ ngày hạnh phúc ấy. TĐP vẫn nhớ." · Ảnh highlight tiệc (nếu có) · Teaser ưu đãi kỷ niệm 1 năm sắp tới
Setup: Marketing · Trigger: M+6 sau ngày tiệc
|
M+6
ZNS
AUTO
Nhắc Sắp Đến Kỷ Niệm Ngày Cưới Con
"Sắp đến kỷ niệm ngày cưới của [Tên con] rồi! TĐP có thể giúp gia đình tổ chức một buổi tối ý nghĩa — hoặc The Lace chụp ảnh kỷ niệm 💐"
Setup: Marketing · Trigger: M+6 sau ngày tiệc
|
M+6
Zalo OA
AUTO
Re-engage: Content Testimonial
Câu chuyện thật từ cặp đôi đã tổ chức tiệc · Ảnh không gian · CTA nhẹ: xem thêm trên website
Setup: Marketing · Broadcast tháng 6
|
— |
Tháng 8–9 hàng năm
Email
MANUAL
Early-bird Cuối Năm — Gọi Điện + Email
"Đặt sự kiện cuối năm trước tháng 9 — ưu tiên slot đẹp + ưu đãi [X]%" · Sales gọi điện trực tiếp cho key account
Thực hiện: Sales B2B gọi điện + Email auto theo danh sách
|
| M+11 & Hàng năm |
M+11 — Trước kỷ niệm 1 tháng
ZNS
Email
AUTO
Kỷ Niệm 1 Năm — Voucher Đặc Biệt
ZNS: "Còn 1 tháng nữa là kỷ niệm 1 năm ngày cưới — TĐP tặng anh/chị [X] điểm và voucher ưu đãi" · Email: Chi tiết voucher + CTA đặt lịch tiệc kỷ niệm
Setup: Marketing · Trigger: Ngày tiệc + 11 tháng
Hàng năm — Ngày sinh nhật
ZNS
AUTO
Chúc Mừng Sinh Nhật
"Chúc mừng sinh nhật anh/chị [Tên] 🎂 TĐP tặng +100 điểm hôm nay — dùng cho dịch vụ bất kỳ trong hệ sinh thái"
Setup: Marketing · Trigger: Ngày sinh nhật hàng năm (field CRM)
|
Hàng năm — Trước ngày cưới con
ZNS
AUTO
Nhắc Kỷ Niệm Ngày Cưới Con + Sinh Nhật PH
Trước ngày cưới con 30 ngày: ZNS nhắc nhẹ + gợi ý tiệc kỷ niệm tại TĐP · Ngày sinh nhật phụ huynh: ZNS chúc mừng + +100 điểm
Setup: Marketing · Trigger: Field ngày sinh PH + ngày tiệc con trong CRM
|
— |
— |
Đầu năm mới
Email
AUTO
Thư Chúc Tết — Không Bán Hàng
Thư từ BGĐ TĐP · Tên công ty cá nhân hóa · Không kèm offer · Chỉ duy trì quan hệ
Setup: Marketing · Gửi 28 Tết âm lịch hàng năm
|
| Hạng Mục | Người Phụ Trách | Loại | Mô Tả Chi Tiết |
|---|---|---|---|
| Setup chuỗi automation trong Bizfly (trigger, điều kiện, nội dung) | Marketing | Bizfly Platform | Marketing tự setup hoặc làm việc với Bizfly implementation team · 1 lần ban đầu, update khi cần |
| Nhập data khi ký HĐ: ngày tiệc, SĐT phụ huynh, lịch The Lace/The Date, ngày sinh khách | Sales | Thủ công | Bắt buộc nhập đủ trong ngày ký HĐ · Thiếu field nào → automation không chạy đúng · Cần checklist chuẩn cho sales |
| Chuyển tag Visit → Lead (sau khi xác nhận nhu cầu) | CSKH Online | Thủ công | CSKH xác nhận qua chat/gọi → chuyển tag trong Bizfly CRM · Mục tiêu: trong vòng 2 giờ khi phát hiện tín hiệu |
| Chuyển tag Lead → Chủ Tiệc (sau khi ký HĐ) | Sales | Thủ công | Sales thực hiện ngay sau khi ký HĐ · Trigger chuỗi Chủ Tiệc bắt đầu tự động từ thời điểm này |
| Phân loại Lead Hot/Warm/Cold + assign sales | CSKH Online | Thủ công | CSKH review lead mới → gắn nhiệt độ → assign sales phụ trách · Mục tiêu: trong 15 phút với Hot, 2 giờ với Warm/Cold |
| Gửi ZNS D+1 (ảnh + survey) cho Chủ Tiệc và Khách Visit | Bizfly Auto | Tự động | Trigger tự động theo ngày tiệc + 1 ngày · Marketing cần đảm bảo kho ảnh sẵn sàng trước D+1 |
| Check-in ngày tiệc — cộng điểm | Bizfly Auto | Tự động | QR scan hoặc face recognition → cộng điểm tức thì · Không cần staff thao tác |
| Upload ảnh tiệc vào kho để AI match | Đội Photo / Tech | Thủ công | Đội photo upload ảnh lên hệ thống trong đêm tiệc hoặc sáng hôm sau · Tech team xử lý AI match · SLA: xong trước 9:00 sáng D+1 |
| Broadcast Zalo OA hàng tháng | Marketing | Tự động sau setup | Marketing lên lịch broadcast tháng trước · Nội dung chuẩn bị trước 1 tuần · Bizfly tự gửi đúng lịch |
| Theo dõi Lead không tương tác → chuyển Cold | CSKH + Sales | Auto flag + Manual | Bizfly tự flag "không tương tác 30 ngày" → CSKH review → Sales quyết định → CSKH chuyển tag |
| Cộng điểm Referral khi người được giới thiệu ký HĐ | Bizfly Auto | Tự động | Hệ thống tự track referral link → khi deal Won → cộng 1.000 điểm + ZNS thông báo ngay |
| Trigger sinh nhật + kỷ niệm cưới hàng năm | Bizfly Auto | Tự động | Chạy tự động mỗi năm nếu có field ngày sinh + ngày tiệc trong CRM · Marketing không cần làm gì thêm |